Vous avez dans votre base de données deux individus dont vous êtes certain qu'ils sont une seule et même personne...
TNG vous permet de fusionner intelligemment ces deux individus en un seul.
1. Allez dans Administration/Personnes, puis choisissez l'onglet "Fusionner". Choisissez un arbre si vous en avez plusieurs.
2. Remplissez les ID des personnes, ou cherchez leur nom grâce aux petites loupes.
3. Une fois les deux personnes identifiées, cliquez sur le bouton "Comparer/Rafraichir".
Les deux individus s'affichent côte-à-côte. La fiche de gauche est celle de l'individu qui sera modifié (et donc conservé)
après la fusion ! Lui seront ajoutées / retranchées les données que vous allez sélectionner avec les cases à cocher.
4. Les 2 fiches présentent les champs qui ont été remplis pour chacune des deux personnes.
Pour chaque champ, vous avez la possibilité de conserver ou de supprimer les valeurs présentes :
a- Dans la fiche de droite, il y a une série de cases à cocher.
Si une donnée est remplie et sa case cochée, la donnée sera reprise dans l'individu résultant de la fusion.
Si une donnée est vide et sa case cochée, la donnée sera effacée dans l'individu résultant de la fusion.
5. Lorsque vous avez contrôlé les données à intégrer ou à supprimer dans l'individu résultant de la fusion, cliquez sur le
bouton "Fusionner" et les deux individus n'en formeront plus qu'un.
Les autres boutons du formulaire:
Bouton "Remplacer" : permute la fiche de gauche avec celle de droite. Et donc détermine quelle fiche sera conservée
après la fusion.
Bouton "Doublon suivant" : TNG va rechercher pour vous les doublons existants dans la base de données en fonction des cases que vous aurez cochées. Si vous cochez "Nom" et "Prénom", toutes les personnes présentant les mêmes noms et prénoms vous seront présentées deux par deux.
Bouton "Double suivant" : Si vous laissez TNG chercher vos doublons grâce au bouton "Doublon suivant", ce bouton vous permet de voir les fiches qui correspondent au doublons de la fiche de gauche. Vous verrez défiler à droite, à chaque clic sur "Double suivant", les fiches correspondant aux doublons de la fiche de gauche.
Si ce n'est pas clair, n'hésitez pas...
Une petite vidéo peut-être? Voici ==> http://www.mkirsch.be/videos/TNG-Fusion_personnes.mp4
